한국예탁결제원은 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 및 「개인정보보호법」 등에 따라 정보주체의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 방침을 두고 있습니다.

한국예탁결제원은 본 방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

 

⊙ 본 방침은 2014년 8월 1일부터 시행됩니다.

 

1. 개인정보 현황

 

  1. ① 한국예탁결제원은 업무시스템 참가, 원활한 고객상담 등을 위한 최소한의 범위 내에서 정보주체로부터의 동의에 따라 아래와 같은 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.
    개인정보처리현황표 : 이 표는 개인정보처리현황을 구분, 파일명칭, 개인정보 항목, 처리목적, 수집방법, 보유근거, 보유기간(내부규정)별로 보여주고 있습니다.

    구분

    개인정보 파일명

    개인정보 항목

    처리목적

    수집방법

    보유근거

    보유기간
    (내부규정)

    SAFE +

    업무시스템
    (SAFE+)
    참가고객 파일

    이름, 집주소, 직장주소,
    E-mail, 핸드폰연락처,
    주민번호, 아이디,
    비밀번호, 소속부서, 직위

    • 업무시스템 참가를 위한 권한관리 및 관련사항
      안내
    • 원활한 의사소통경로의 확보
      (개인별고지, 본인의사확인, 불만처리 등)

    온라인

    정보주체
    동의

    10년

    업무시스템
    (SAFE+)
    권한신청

    이름, E-mail, 주민번호,
    소속부서, 직위, 사진

    서면

    정보주체
    동의

    10년

    홈페이지

    홈페이지
    Q&A

    이름, E-mail,
    핸드폰연락처, 비밀번호

    • 서비스 제공을 위한 본인확인 및 고객과의
      의사소통

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    상속인금융거래
    조회접수 내역

    이름, 집주소, E-mail,
    집연락처, 직장연락처,
    핸드폰연락처, 주민번호,
    우편번호, 피상속인과의 관계

    • 상속으로 비롯된 금융거래에 수반되는 업무
      처리를 위함(상속인에게 피상속인의 금융
      거래 내역 제공)

    온라인

    법령 등에서
    정하는
    소관업무
    수행

    10년

    SAFE+
    민원인 관리대장

    이름, 직장주소,
    E-mail, 직장연락처

    • 고객제안 및 고객질문 수렴 및 응답

    온라인/오프라인

    정보주체
    동의

    5년

    증권정보포털

    증권정보포털
    회원정보

    E-mail, 아이디,
    닉네임, 비밀번호

    • 회원제 서비스에 따른 본인식별

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    증권정보포털
    투자교육신청

    이름, E-mail,
    핸드폰연락처

    • 교육일정 안내 및 예약

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    증권정보포털
    이벤트 참가신청

    이름, 집주소, E-mail,
    핸드폰연락처

    • 당첨자 연락 및 상품 배송

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    E-Vote

    전자투표 이용자
    및 행사 내역

    이름, 집주소,
    E-mail, 핸드폰연락처,
    주민번호 외국인등록번호

    • 전자투표 권리행사

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    전자투표시스템
    (E-vote)
    참가신청

    이름, E-mail,
    직장연락처,
    핸드폰연락처,
    부서명, 직위

    • 업무시스템 참가를 위한 권한관리 및 관련
      사항 안내
    • 원할한 의사소통 경로의 확보(개인별 고지,
      본인의사 확인, 불만처리 등)

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    KSD
    문화갤러리

    KSD 문화갤러리
    작가정보

    이름, E-mail,
    핸드폰 연락처

    • 문화갤러리 전시 공모

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    증권
    박물관

    증권박물관
    홈페이지 회원 명단

    이름, E-mail,
    집연락처, 핸드폰연락처

    • 홈페이지 가입자 관리

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    증권박물관
    단체관람 예약

    이름, E-mail, 집연락처,
    핸드폰연락처, 단체명

    • 교육일정 안내 및 예약일정 협의
    • 이용자관련 통계분석

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    증권박물관
    모아모아 금융교육
    예약

    이름, 생년월일,
    학교, 학번

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    청소년자원봉사자
    확인서 발급내역

    이름, 집 연락처,
    핸드폰 연락처,
    학교명, 학번

    • 증명서 발급

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    방학특별프로그램
    신청자 명단

    이름, 집 연락처,
    핸드폰 연락처, 학교,
    학년, 아이디

    • 프로그램 접수 및 운영

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    증권박물관
    자원봉사 신청

    이름, 핸드폰 연락처,
    학교명, 학번

    • 자원봉사자 확인서 발급 및 인적관리

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

    증권박물관
    회원가입

    이름, 핸드폰 연락처,
    아이디, 비밀번호

    • 회원제 서비스 이용에 따른 본인 식별 절차에
      이용
    • 공지사항전달, 전시 및 교육프로그램 안내 등

    온라인

    정보주체
    동의

    5년

  2. ② 한국예탁결제원은 개인정보를 해당 목적을 위해 처리하며, 처리한 개인정보는 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
  3. ③ 국예탁결제원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보의 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  4. ④ 개인정보의 수집, 이용, 제공에 동의하신 내용을 아래와 같은 방법으로 언제든지 철회하실 수 있습니다.
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※ 기타('www.ksd.or.kr'이하 '홈페이지')의 개인정보파일 등록사항 공개는 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

 

2. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

 

한국예탁결제원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

3. 개인정보처리 위탁

 

  1. ① 한국예탁결제원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁할 수 있습니다.
  2. ② 한국예탁결제원은 위탁계약 체결시 관련 법령에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 및 제3자 제공의 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 공개하도록 하겠습니다.

 

4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

 

  1. 가. 정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  2. 나. 정보주체는 다음과 같은 방법으로 해당 권리를 행사할 수 있습니다.
    접수부서표 : 이 표는 접수부서를 구분, 개인정보, CCTV 영상정보별로 보여주고 있습니다.

    구 분

    개인정보

    CCTV 영상정보

    담당부서

    리스크관리부 컴플라이언스팀

    총무부 안전관리팀

 

5. 영상정보처리기기(CCTV)의 설치·운영

 

 

6. 개인정보의 파기

 

한국예탁결제원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 가. 파기절차
  2. 나. 파기기한
  3. 다. 파기방법

 

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

 

한국예탁결제원은 개인정보(CCTV 영상정보 포함)에 대하여 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

  1. 가. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  2. 나. 정기적인 자체 감사 실시
  3. 다. 내부관리계획의 수립 및 시행
  4. 라. 개인정보의 암호화
  5. 마. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  6. 바. 개인정보에 대한 접근 제한
  7. 사. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  8. 아. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  9. 자. 비인가자에 대한 출입 통제
  10. 차. 기타

 

8. 개인정보 보호책임자

 

  1. 가. 한국예탁결제원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호 담당부서표 : 이 표는 개인정보 보호 담당부서를 구분, 개인정보, CCTV 영상정보별로 보여주고 있습니다.

    구 분

    개인정보

    CCTV 영상정보

    담당부서

    리스크관리부 컴플라이언스팀

    총무부 안전관리팀

    담당자

    최현철

    이용백

    연락처

    02-3774-3048

    02-3774-3591

    전자우편

    hcchoe@ksd.or.kr

    lyb100@ksd.or.kr

  2. 나. 정보주체께서는 한국예탁결제원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보(CCTV 영상정보 포함) 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.

 

9. 개인정보 열람청구

 

  1. ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국예탁결제원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    개인정보 보호 담당부서표 : 이 표는 개인정보 보호 담당부서를 구분, 개인정보, CCTV 영상정보별별로 보여주고 있습니다.

    구 분

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    CCTV 영상정보

    담당부서

    리스크관리부 컴플라이언스팀

    총무부 안전관리팀

    담당자

    최현철

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    연락처

    02-3774-3048

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  2. ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 안전행정부의 '개인정보보호 종합지원 포털' 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 안전행정부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

 

10. 권익침해 구제방법

 

아래의 기관은 한국예탁결제원과는 별개의 기관으로서, 한국예탁결제원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

11. 개인정보 취급·처리방침 변경

 

  1. ① 본 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
  2. ② 이전의 방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
    1. - 2006.11.19 ~ 2012.03.28 (▶ 바로가기 클릭)
    2. - 2012.03.29 ~ 2012.07.16 (▶ 바로가기 클릭)
    3. - 2012.07.17 ~ 2012.12.27 (▶ 바로가기 클릭)
    4. - 2012.12.28 ~ 2013.12.18 (▶ 바로가기 클릭)
    5. - 2013.12.19 ~ 2014.07.31 (▶ 바로가기 클릭)
  3. 한국예탁결제원은 본 방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.